Das erwartet dich:

• Du bist Ansprechpartner / in und Koordinator / in für den Verwaltungsbereich bei Hope Media.

• Du unterstützt deinen Teamleiter strategisch in der Entwicklung und Festlegung von Zielen, Strukturen und Systemen.

• Du initiierst neue Ideen und Lösungen in Absprache mit deinem Teamleiter und begleitetest deren Umsetzung.

• In dieser Rolle übernimmst du eigenverantwortlich vielfältige administrative Tätigkeiten in diesem Bereich.

• Du führst und pflegst die Personalakten, fertigst Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse an und bist für die Erstellung von Auswertungen und Bescheinigungen verantwortlich.

• Du kümmerst dich um den Bereich Arbeitssicherheit inkl. Vor- und Nachbereitungen von ASA-Sitzungen und Schulungen.

• Du bringst deine Impulse bei der Entwicklung von firmeninternen Formularen und Verschriftlichung von Arbeitsabläufen ein.

• Du bist sowohl der interne Ansprechpartner, als auch die Kontaktperson für externe Kunden im Bereich Verwaltung.

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrungen in der Büro- und Verwaltungsarbeit zeichnen dich aus

• Mit MS-Office-Anwendungen gehst du sicher um, deine strukturierte Arbeitsweise macht dich zum

• Deine offene und teamorientierte Art sowie Kommunikationsstärke runden dein Profil ab

• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Du identifizierst dich mit den Zielen und Werten von Hope Media Europe e.V.